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B/S构架国内快运系统中转站操作
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发布时间:2006-10-22
中转站(口岸)操作
一、 接收PRE_ALERT屏 功能:确认收到上个发货港来的到货预告,及货物到本站(口岸)的时间。 操作: 1、 进入接收PRE_ALERT屏后,若有未接收的预告(没有接收的预告系统用红色的字标识)系统会定时自动弹出主单预告未接收的数目提示对话框,点击确定即可。所有未接收的预告按照先后顺序排列,最新的预告在最上面。 2、 选中想收预告的主单号(将此条预告置成兰色),这时屏幕下方显示该主单下的分单信息;按收预告按钮(预告接收后但主单未到货,系统用蓝色的字标示)。这时系统自动赋予分单信息已收到状态代码103。 3、 若想打印货物清单,单击打印即可。 4、 在确认该票主单已经到货后,选中该票主单号,按主单到货按钮(预告接收且主单已到货系统用黑色的字标识)。这时系统自动赋予该票主单已到货状态代码154。再进入该屏时系统不再显示此票主单。 ? 这时可以到分单状态查询屏输入分单号后查询看是否有分单信息已收到和该票主单已到货的信息。 ? 注意:收预告和主单到货操作顺序不可逆,若先操作主单到货,则系统有提示。 ? 一定要在退出此屏前打印。
二、 分单分检状态扫描屏(中转站) 功能:完成中转站货物分检130,将货物按下一目的站分类 ? 注意:在中转站和目的站进行分检状态扫描时,要在“到货真主单号”处键入到货真主单号,目的是系统要将实际到货与预告到货进行勾对,并由系统给出分检的处理结果。结果有三类:正常,有单无货,有货无单。 ? 错发货的情况下系统会给出提示。由于漏发预告造成的有货无单,系统同样会给出提示。这两种情况说明操作出现了质量失误。这两种情况下我们都要进行分检,这样其他站的人员查询分单信息时,可以知道货到哪里了。 操作: 1、 输入到货真主单号;这时系统自动显示该主单下的件数。 2、 在国内单号栏输入分单号,如果操作正常,信息提示栏显示316AXXXXXXXXX保存成功;这时,系统将扫描过的分单的主单号自动换成本站三字代码+下一站代码+YMMDDXX----Y—年、M—月、D—日、X—随机数。 3、 每扫描一票,系统自动保存并有提示。 4、 同一主单下的分单一定要一同扫描。 容易出现的问题: ? 当有线笔分检出现有货无单提示,如何处理? 1. 如果出现此种情况的原因是 a:前一站未发预告 b:本港未接收预告 处理方法:在“下一站”录入下一站三字代码,点击[生成新的假主单号],生成假主单后继续以后的操作。 2. 如果出现此种情况的原因是:发错货 处理方法:与始发站联系,确认该票货正确的下一站。在“下一站”录入下一站三字代码,点击[生成新的假主单号],生成假主单后继续以后的操作。 3. 如果出现此种情况的原因是:始发站未录入分单 处理方法:在“临时分单录入屏”录入临时分单,然后进行后续操作。 4. 原因:分单录入航线有误 处理方法:当始发站录错航线,例:目的港不正确,可在临时分单录入屏修改目的港,形成当前假主单号后继续操作。 无线扫描操作参见扫描笔操作说明。
三、 分单扫描结果处理屏 功能:进行130分检扫描结果的处理,系统会用红字显示出有单无货、有货无单等特殊的情况,并可打印出扫描处理结果清单。 界面功能键: 左栏:显示该主单预告的应到货信息,分为2列:编号、备注。 显示分单信息:显示当前主单预告下的分单号 显示子件信息:显示当前主单预告的分单下的子件号 明细禁止:锁死右栏,使右栏不随左边光标的移动而变化。提高系统的运行速度。 右栏:显示实际到货的信息。分为5列:编号、操作状态、备注、操作人、操作日期。 扫描分单:显示分检扫描后实际到货分单号和有单无货的分单号 扫描子件:显示分检扫描后实际到货子件单号和有单无货的子件单号 处理分单:记录有单无货的分单号 处理子件:记录有单无货的子件号 操作: (1) 录入分检时的真主单号; (2) 录入状态码130(一定不要忘记!); (3) 按扫描分单按钮:显示分检扫描后实际到货分单号和有单无货的分单号; (4) 按处理分单按钮:记录有单无货的主件号; (5) 按扫描子件按钮:显示分检扫描后实际到货子件单号和有单无货的子件单号; (6) 按处理子件按钮:记录有单无货的子件号; (7) 点击打印处理结果按钮,系统会生成“扫描结果处理”清单,对于分单及下属子件的正常、有单无货、有货无单等情况都有标识。 ? 注意:若分单和子件都需要处理,一定要先处理子件。
四、分单状态扫描屏 功能:124离站转运状态扫描 操作: 1、 进入“分单状态扫描”屏; 2、 单击左上角离站转运扫描。 3、 录入下站(既下一目的港)三字代码、班次(当天的第几班次,可用01、02……也可用A、B、C……)。 4、 枪扫(录入)主件、子件条码,信息提示栏显示执行成功,系统自动保存信息。 5、 可连续扫描多件。 (分单分检状态扫描,不在此屏进行操作) ? 中转站扫描时系统将自动更新主单号。 ? 无线扫描操作参见扫描笔操作说明。
五、 扫描状态打印 功能:打印分检状态101和离站转运状态124清单 操作: 1、 录入待打印的状态代码101或124,(在124状态扫描时录入的)班次、下站和时间区间等(始发站操作不用输入主单号)。 2、 点击打印。
六、 发PRE_ALERT(同始发站)
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