B/S构架国内快运系统始发站操作

文章来源： 发布时间：2006-10-22

一、 国内分单录入屏

1、 功能：（1）将分单信息输入电脑系统；（2）显示、修改和补录出港分单信息。

2、 界面上功能按键
增加：清除界面数据，不对数据库修改。
提交：录入完分单信息后，点击提交按钮存盘；若成功，则在提示框中出现单号信息保存成功的提示。
一票多件：当件数超过一件时，单击此键可进到一票多件小号输入屏。
打印：打印运单。
复制提交：对某一票记录，进行运单号和少量运单信息的修改后，点击此按钮，作为一条新记录存盘，原来那票信息不改变，仍在系统中。
? [复制提交]功能键的原理，它与[提交]功能键在使用上的区别？
[复制提交]是对当前一票分单（或查询出的分单）做复制，在其上进行修改，形成另一条新记录，然后插入到数据库中。原记录（作为摸版记录）不被修改。
    [提交]：是对当前一票分单的内容（或修改的内容）作保存，不形成另一条新记录。
? 使用复制提交的方法：点击增加按钮清屏→键入单号→点击查询按钮显示已经录入的运单→改变单号→改变其它信息→点击复制提交，系统显示“复制成功”。作为模版的运单信息如果是一票一件，则可以复制成一票一件和一票多件；作为模版的运单信息如果是一票多件的，则不能用于复制。
查找：在单号栏键入单号后，点此键，将找出符合单号的运单。
? 注意：录入时要尽可能多使用“Tab”键，减少鼠标的使用，这样可以加快录入速度。

2、域名解释及录入方法（进入此屏即在录入状态）：
1) 分单号：输入分单号。此为必输域。请注意：316AXXXXXXXXX可省略316A，316MXXXXXXXXX和316TXXXXXXXXX可省略316，系统自动补足运单号！小写字母系统自动改为大写。在分单号域内录入分单号后，系统自动判别是否为大通快递有效单号。若是大通快递有效单号，按“TAB”键光标跳入下一域；若不是大通快递有效单号，系统会给出提示，这时需录入正确的分单号。若是已经使用的运单号则不能重复使用。
2) 运输方式：选快件。
3) 主单号：不输，系统按“发货港+下一目的港+ymmdd+服务等级的后一位+0”的格式自动给出且不能修改。 例如：从PEK到SHA在02年3月19日录入的分单，系统自动生成的假主单号是 PEKSHA2031910。1是标准服务01的后一位。年月日自动默认为输机日期。没有主单号不能提交存盘。该主单号区域随着该票分单的当前主单号变化。如某分单从BJS到PEK离站转运的主单号为BJSPEK020319A，该主单号也变为BJSPEK020319A。
? 发预告时，发现你找的分单没有挂在指定的假主单下，应进入查询屏或录入屏看一下分单的当前主单号是否正确。如不正确，应通过录入屏改航线码（清空重写）来实现。
4) 服务等级：点击下拉按钮有多种选择：标准、一星至五星及A级到D级选一。各等级所对应的数字和代码分别是：标准（01）、一星*（02）二星**（03）三星***（04）四星****（05）五星*****（06）A级（07）B级（08）C级（09）D级（0A）；服务等级影响系统自动生成主单号的倒数第二位。在操作部没有明确规定的前提下，建议使用标准服务等级。
5) 取件日期：该域为必须录入域，系统自动给出当天日期。格式为：YYYY-MM-DD空格HH：MM（年年年年-月月-日日空格时时:分分）。将时间改为实际取件时间，否则不能存盘。
6) 物品性质：点击下拉按钮，选择文件或非文件。
7) 毛重：单位为公斤。必输大于零的值。
8) 体积： 单位为立方米。
9) 计费重量：系统根据毛重自动生成，以0.5为进制单位。可修改。
10) 件数：具体件数。必输大于零的值。若件数大于1，系统自动跳出一对话框，须录入一票多件的子件号。
11) 托运申报价：单位为人民币元。
? 毛重、体积、计费重量和件数栏只能输入数字。
12) 包装类型：点击下拉按钮选择。
13) 付费方式：分为到付，预付，第三方。此为必输域。
14) 到付费：若付费方式选择到付，要在此域输入到付的金额（只能是数字），否则不能存盘。请在备注中说明。
15) 项目代码：填入项目代码；若为第三方付费，至少要添项目代码、付款人代码、付款人帐号中的一个（具体要求请参照操作部的通知）。
16) 航线：输入正确的航线代码，会自动带出中转港和目的港。也可以不输。
17) 始发港：系统默认为本地，且不能更改。
18) 目的港：此为必输域。若不输或输错，系统提示“无此航线”。
19) 中转港：系统根据航线信息或陆运航线信息自动给出中转港。公司要求若给出的中转港同货物实际的中转港不一致，要与工程部申请新的航线，不能自行修改。
20) 目的地：若目的站为非入网城市或为非递送区时，在此输入目的地（可用中文）。
21) 付款人代码、付款人名称、付款人帐号：若付费方式选择第三方付费，要根据付费人的情况填写这三个域中的一个或多个。
22) 货源分公司：货来自哪个分公司。系统默认为录单分公司。若是大区替各外站输入分单信息，要输入货源分公司三字代码。
23) 发件人代码：该域可根据输入的客户代码自动带出客户相关信息。例如：在此域输入发货人代码后按“TAB”键，则在发件人的公司名称、地址、电话和邮编等域内自动给出客户的信息。对于无客户代码的客户，该域可跳过不输。要注意维护长期客户（或月结客户）的客户代码，这样可以大大提高我们操作的速度。
24) 发件人单位、发件人、发件人地址、发件人电话、发件人邮编。
25) 发件人是否超远：系统根据邮编自动判断。
26) 货物描述：对非文件进行具体品名的简单描述。
27) 收件人代码、收件人单位、收件人、收件人地址、收件人电话、收件人邮编、收件人是否超远、计划到达日期（系统根据航线设计自动给出）。
28) 订单号、惠普部门、惠普服务等级：专门为惠普项目设计。
29) 取件区、递送人：递送员取件区号，此为必输域。各地分公司需要在“递送区维护”屏进行维护，这里才能有效。
30) 第三方分公司：第三方付费分公司。
31) 备注：如果收费为异常收费（如打折），以及其它需要说明的信息，要在备注栏中说明。
32) 录入人：默认为登陆系统时的员工号。
    信息录入完毕后，单击提交。如果操作正常，则系统提示[保存成功]。这时系统自动赋予该票分单取件状态代码100。
? 此屏要求一票一存盘

3、录入子件
进入国内分单录入屏，录入分单信息。当件数栏输入的数大于1时（此数是主件和子件数之和），按键盘上[Tab]键，系统自动进入“分单子件操作”屏。在“分单子件操作”屏录入子件单号。子件号码的构成：DT＋九位有效号码＋FB。此界面可以录入多个子件号，录完子件号按确定返回键重新进入主件录入界面，录完主件信息后提交存盘。
如果子件录入错误，可按Ctrl＋Y可以删除子件。

4、 容易出现的问题
? 录入分单时，使用[复制提交]功能，但操作不慎，错按功能键[提交]，导致作为摸版分单记录被修改为新记录（第二条记录）。补救方法为：重新录入作为摸版分单记录，但是取件时间不能与原来录入的时间相同。
? 如果分单号重复使用，系统提示[违反唯一性约束条件]。

二、分单分检状态扫描屏（始发站分检扫描）
功能：在此屏只进行三个分检状态（始发站分检/中转站分检/目的站分检）的扫描。完成货物分检，将货物按下一目的站分类。
操作：不用选择分单状态（始发站分检/中转站分检/目的站分检），系统会根据分单信息自动确定状态代码。
（1） 在分单框内录入或扫描主件和子件号（注意不要漏扫）。
（2） 扫完后，系统自动给出红色大字的提示，内容包括下一目的港及保存成功等信息。
（3） 系统自动存盘
无线扫描操作参见扫描笔操作说明。

三、分单状态扫描屏
功能：进行124离站转运的扫描，并进行分单状态（尤其是例外状态）的录入，便于跟踪查询
操作：
（1） 进入“分单状态扫描”屏。
（2） 单击左上角离站转运扫描。
（3） 录入下站（既下一目的港）三字代码、班次（当天的第几班次，可用01、02……也可用A、B、C……）。
（4） 枪扫（录入）主件、子件条码，信息提示栏显示执行成功，系统自动保存信息。
（5） 可连续扫描多件。
（分单分检状态扫描，不在此屏进行操作）
无线扫描操作参见扫描笔操作说明。
四、扫描状态打印屏
 功能：打印分检状态101和离站转运状态124清单
操作：
（1） 录入待打印的状态代码101或124，（在124状态扫描时录入的）班次、下站和时间区间等（始发站操作不用输入主单号）。
（2） 点击打印。
五、发PRE_ALERT屏
此屏分为上下两栏，上半栏为输入主单基本信息，下半栏为发预告操作；一般情况下选择左上角的[离站发预告]屏来发预告。
[离站发预告]：是将所有进行了离站扫描的货物向下一站发预告。
功能：录入主单基本信息并向下一目的站发预告
操作：

1、 主单基本信息录入（上半栏）
（1） 键入主单单号：键入空运主单号和航班号。空运主单的录入格式：为XXX-XXXX空格XXXX，如085-1234空格1243。如果是陆运主单，请在运输方式栏选“陆运”，主单格式为始发站三字代码＋下一目的站三字代码＋yymmdd＋标识，例如：BJSPEK010816A；航线处键入班车号，例如：A1234。
（2） 键入终到港（目的港）（注意是下一个到达的港口，也可能是中转站的港口）的三字代码。
（3） 键入其他基本信息。
（4） 点击提交按钮。
  这时下半栏主单号和下站的三字代码系统自动带出。

2、 发预告（下半栏）
发预告前需要挂主单（即将选中的分单或主单挂到真主单上）
? 挂主单前往往需要知道某分单挂在哪个主单下，如果没有记住可以到“国内分单录入”屏或“分单状态查询”屏查询。
发预告（下半栏）又分为左栏和右栏。
界面功能键的功能：
左栏：显示所有未发预告的主单信息。有3列：假主单号、选择（选择框内有√，表明该主单被选中，那么这个主单下的所有分单也同时被选中）和终到港
显示：显示当前所有假主单号
显示航线：显示本港有货要发的目的港
全选：挑勾按钮全部选中所有主单
全不选：删除所有挑勾按钮选中主单
转换假主单：将所有选中的假主单挂到目前主单上
右栏：显示某主单下的分单信息，有四栏，分单号、选择、终到港和重量（选择框内有√，表明该分单被选中）
全选：挑勾按钮全部选中所有分单
全不选：删除挑勾按钮选中所有分单
转换分单：将所有选中的分单挂到目前真主单
? 请注意：转换假主单和转换分单的区别：
转换假主单：希望将某主单下的所有分单都挂到真主单上，挑勾选择左栏中的某主单（左栏选择列中有√），将光标从选择列移开，点击转换假主单。这样就将某假主单下的所有分单都挂到真主单上。
转换分单：希望将某假主单下的部分分单挂到真主单上，点击左栏中的某假主单号，这时右栏中显示该主单下的所有分单，挑勾选择部分分单（右栏选择列中有√），将光标从选择列移开，点击转换分单。这样就将某假主单下的部分分单挂到真主单上。
注意：挑勾选择后，一定要把鼠标从选择列移开，否则会出现错发预告的现象。
操作：
（1） 点击显示按钮，则显示所有待发到下一目的港的假主单；选中某假主单，则右侧显示主单下所挂的分单。
（2） 挑勾选择要挂在此主单下的主单和分单。
（3） 按转换假主单或转换分单（只需点击一个即可）。
（4） 按发预告按钮（这时系统自动赋予分单信息已发出状态代码102）。
（5） 按打印按钮可以打印出货物出港清单。
3、 离站发预告（推荐使用）
（1） 完成主单基本信息录入后，点击屏幕左上角的[离站发预告]；
（2） 输入真主单号；
（3） 点击显示，这时显示所有待发到下一目的港的假主单；
（4） 选中某主单，则右侧显示主单下所挂的分单；
（5） 挑勾选择要挂在此主单下的主单和分单；
（6） 按转换假主单或转换分单（只需点击一个即可）。
（7） 按发预告按钮（这时系统自动赋予分单信息已发出状态代码102）。
（8） 按打印按钮可以打印出货物出港清单。
? 用此种方法发预告是将所有进行离站转运扫描的分单全部发往下一目的站。操作简便，不易出错。
? 关于发预告屏中的[撤消分单]和[追加分单]功能键的使用
[撤消分单]是在未点击[发预告]之前，发现当前主单下（如：BJSPEK020319Z）有挂错的分单，此时可在分单号项录入要撤掉的分单号，再点击[撤消分单]即可；注意：如果已点击[发预告]，此功能不起作用。
[追加分单] 是在点击[发预告]后，发现有漏发分单，在对方未接收预告时，点击[追加分单]进入另一屏，录入发预告真主单号和分单号，点击[确认]即可。此功能虽然可以补发预告，但系统并不给该票插入分单信息已发出状态代码102。