分点C/S构架结合网络HUB信息中心模式进口操作

文章来源： 发布时间：2006-10-22

在主菜单中键入I，即可进入进口信息子菜单，功能显示如下：

l         P  进口预报处理

l         M  进口总运单

l         I  分运单状态信息

l         H  进口分运单

l         O  短溢装报告

l         S  信息扫描

l         X  返回

◢  进口总运单输入及更新

主菜单——按I—进口信息，按M—进口总运单，进入总运单信息--新增状态，底部功能条的F7为    

F7-查询，光标停在总运单号处。

1.         输入新记录

一般情况下，进口总运单信息都会在联网后自动转入，而遇非联网代理只能手工输入。

具体的输入方法基本同出口总运单输入一样。

2.         查询或更新原记录

相同于一般查找及更新。

◢  进口分运单输入及更新

主菜单——按I—进口信息，按H—进口分运单，进入新增状态，底部功能条的F7为F7-查询，光标停在运单号处。

1.         输入新记录

一般情况下，进口分运单信息都会在联网后自动转入，而遇非联网代理只能手工输入。

具体的输入方法基本同出口总运单输入一样。

2.         查询或更新原记录

相同于一般查找及更新

◢  进口预报处理

主菜单——按I—进口信息，按P—进口预报处理，进入处理状态。

l         光标停在第一个，按上下键选中所要发送的进口预报，按Enter，进入此总运单号码的进口预报处理表。

l         表显示进口总运单信息表中的相应数据，光标停在提货确认，在此输入状态代码，按Enter，自动显示当前日期、时间、状态代码的内容。

l         备注，输入备注信息；处输入提货人代码并检测员工代码表中信息是否存在。

l         站点自动显示本站代码及输入日期时间、输入员代码，提货确认处的代码及状态处的内容定义如下（只允许以下代码）：

SD  收到预报

NS  总运单受到，货有异常

ND  总运单尚未收到

CM  总运单已收到

◢  分运单状态信息

主菜单——按I—进口信息，按I—分运单状态信息，进入查询状态。

l         输入分运单号码后，按Enter，系统自动检测分运单状态信息表中的此号码是否存在。如：表中符合查询条件为56781234..的记录没有，则系统显示提示“分运单号不存在，仍要输入状态吗？”，按确定可进行下一步的输入，此时光标直接入始发地处。如表中符合查询条件为56781234..的记录有一个以上的记录，则系统显示如下提示框：

l         选中后，按Enter，此时（或表中符合查询条件为56781234..的记录只有一个的记录时）系统显示本表中的所有信息。

l         第二排栏目是根据分运单基本库中读取，内容为进出口日期、进出口总运单、发件站、收件站。

l         代码自动显示“OK”状态代码，可修改。状态自动显示代码的内容；操作地自动显示本站代码。

l         暂时清空日期、时间、内容、操作员，在代码处输入状态代码，检测输入的代码是否在状态代码表中存在（输入时显示所有代码和状态内容列表）。如否，则出错停留；如是，则系统自动显示相应的状态内容。

l         按Enter，日期自动显示当前日期，可修改；按Enter，时间自动显示当前时间，可修改；按Enter，内容输入内容；操作员输入操作员代码，检测员工代码表中代码是否存在，否则出错停留，按F10保存。

◢  信息扫描

主菜单——按I—进口信息，按S—信息扫描，进入信息扫描屏幕。

l         光标在“状态信息代码”处，输入状态代码检测输入的代码是否在状态代码表中存在，否则出错停留；如是“状态”处显示相应的状态内容，此时的“日期”及“时间”处均不允许输入。

l         光标进入下一行“内容”处输入区域信息，按Enter，进入“操作员”处，输入此项状态工作的完成者的员工代码，检测员工代码表中代码是否存在，否则出错停留；同时“操作站”处自动显示本站代码。

l         光标入下一行“备注”处输入信息（可为空），按Enter，按F6开始扫描即可进行扫描。

l         当扫描器把分运单扫入时，最后一行的“分运单号”处显示扫描到的号码，并把分运单状态信息表中的相应信息显示在随后的“扫描提示”及“始发站”处，如“始发站”为空或根据“扫描提示”的内容则发出提示警告。

此时扫描到的每一个分运单相当于上述的分运单状态信息输入（见上条定义），同时进行保存后直接

进入下一条纪录的输入（扫描）。其他要求见上述的分运单状态信息输入。

l         对扫描路单的预览，在打印之前对路单进行预览，以免有错误，可点击F7-路单预览。

l         打印完成扫描的派送路单

当一次扫描程序完成后，可点击F8-直接打印 , 直接把刚扫输入的派送路单打印出来。

l         完成一次扫描后，进行下一次不同状态的信息状态扫描。

当完成一次扫描后，还要进行另一次扫描时，可点击F9–已完成，进行下一状态信息扫描，即光标再

停留在“状态信息代码”处，重复上述步骤后进行下一次扫描。

l         读入文件是把文件信息读入到系统中，文件信息来源于扫描数据接受时生成的文档。

点击F10-读入文件，跳出对话框，用户可以选择相应的文档进行读入。

◢  短溢装报告

    在分运单状态信息中完成自动配对，主菜单——按I—进口信息，按O—短溢装报告，进入短溢装报告窗体。

l         光标停留在日期，输入当天日期，按Enter，即可将当天所有的短溢装信息显示在上述表中。

短装信息是指进口分运单有预报信息，但分运单状态信息表中无进口记录；

溢装信息是指进口分运单无预报信息，但分运单状态信息表中有进口记录。

l         按F2-打印。选中短装报表，按Enter，出现报表打印，选中打印机，即可打印短装报告；同样选中溢装报表，即可打印溢装报表。

l         根据检查的结果，按F8，进入运单配对窗口直到两个计数均为0票，即表示当天短溢装信息已核对完毕（此项工作要求当天必须完成）。

l         用户若是进行人工配对，可以到“当日分运单号”列表中双击想要配对的分运单号，该分运单号就会显示在“分运单号”框中，用户也可以在“分运单号”框中手工输入分运单号；在“状态运单号”中用同样的方法进行“溢装分运单号”的选取或输入,对于多个“状态运单号”的选取，用户只要双击多个“溢装分运单号”列表中的号码就可以了。所以，用户根据实际情况，可以将一个“分运单号”与一个“状态运单号”配对，也可以将一个“分运单号”与多个“状态运单号”配对。选择正确后，点击“F10-配对”或者按F10快捷键，系统会自动显示确认条“确定将分运单状态‘状态运单号’；关联到‘分运单号’？”确认关联后，“溢装分运单号”列表中刚才关联的分运单号就会消失(该票分运单已删除)。不确认关联，用户可以再做配对选择。

l         用户若是进行智能配对，点击“F12-智能配对”或者按F12快捷键进入到智能配对框，系统自动会根据“当日分运单号”列表中与“溢装分运单号”列表中分运单号相差在两位之内的分运单进行配对，如果用户对于智能配对的结果认可，那么点击“确定”系统就进行配对，如果不认可，就点击“取消”，进行人工配对。