分点C/S构架结合网络HUB信息中心模式出口操作

文章来源： 发布时间：2006-10-22

◢  取件定单的输入与更新

主菜单——按E—出口信息，按O—取件定单，进入新增状态，输入员显示登录用户员工代码，输入日期显示当前日期时间，光标在客户帐号处。

1.  取件定单的输入

l         接客户要求取件电话时，询问客户帐号并输入；如客户无帐号则输入“XX”后按回车，则系统自动把客户帐号处更新为当天XX客户的流水号。如：“XX011502”，是指1月15日（0115，当天）以“XX”开头的第2个定单。

l         在提示处，显示客户性质(CA、CR等)。如：客户帐号输入的前二位为“XX”定单，这是指无客户帐号的现金用户，则系统自动运算出客户信息表中的以CA开头的客户帐号最大流水号码的后一位帐号并显示在提示处。如：“现金客户，CA000015”是指客户信息表中已经存在的现金客户帐号中最大的为“CA000014”，因此显示此客户如需要现金帐号的话应该是“CA000015”，此时城市自动显示本站代码 。

l         直接输入客户名称、地址、联系人、电话，输入客户信息后再进入11来电时间处。

l         如客户报出帐号则在客户帐号处输入，系统会检查客户资料表中的此客户帐号是否存在，如无则停留出错。

l         进入来电时间，自动显示当前时间，可修改。

l         可取件时，显示当前时间，可修改。

l         截至时间，不可修改。

l         货物类型，只允许输入B或S，否则停留出错，如货物类型为“B”时，系统自动显示“重货”； 货物类型为“S”时，系统自动显示“轻货”。

l         确定区域，可修改，如输入的取送区域代码在取送区域表中不存在时出错停留。

l         销售员，根据取送区域表自动显示该区域的销售员代码。

l         取件日期，自动显示当天日期。

l         预约备注，可输入客户预约取件时的其他要求。

l         取件员、通讯处，自动生成，可修改。

l         是否调度，按Y。

l         可按F10保存，亦可输入“Y”。

l         调度时间为当前时间；取件员当天取件序号/总数分别为该取件员同一天取件的序号及该取件员当天取件的总数；当天取件总数为同一天取件定单表的记录总数，调度员显示登录用户的员工代码，为不可输入区域。

l         当输入“Y”并按Enter后，系统生成提示框，内容如下：

请复核你的调度信息：取件员：XXX，第10个取件，上海立豪公司，北京西路18号203室，李和，

62654219，备注：请带好5个纸箱

S-短信发送、Y-电话调度、N-修改、C-取消

l         选择S-短信发送时，以上提示信息会自动发送到取件员的手提电话上；选择Y-电话调度，即保存以上所输入的信息；当选择N-修改，系统会退回当前记录让用户修改，并清空是否调度处；当选择C-取消，系统会退回当前记录让用户修改，并同时取消在是否调度处输入“Y”后的所有运算，并清空是否调度处，F10保存。

2、取件定单的更新

主菜单——按E—出口信息，按O—取件定单，在新增状态中按F7，进入查询状态。

l         设定条件后，按F10查出所需记录。光标如遇为空时，停在是否调度处，否则停留在调度确认，此时只允许键入O—已取件；C—显示为取消取件；M—显示为未完成取件；R—显示为收到指令；2—显示为重发调度信息；T—显示为其他；否则停留出错。

l         确认时间为当前时间。

l         分别输入取件时间、调度备注、调度确认内容，按F10保存。

3、定点取件定单信息输入

    调度人员每日上班前，必须先进入取件定单，按Shift+F12，系统自动把上一工作日的固定取件客户

信息自动转入为当天固定取件客户的记录。

◢  出口总运单

主菜单——按E—出口信息，按M—出口总运单，进入新增状态。此时，输入员显示登录用

户员工代码，日期显示当前日期时间星期（如：2001-05-19 15:14 Tue），光标在总运单号。

l         在输入分运单之前必须先输入总运单信息，即使在输入时无法确定总运单号码也要先输入一个过渡号码，如“000001”。

l         输完总运单号码后，在出运方式（输入出运方式代码，代码为二位或三位字母，出运方式代码规则如下：

第一位W为国际、D为国内，非中国大陆货物即为国际。

第二位E为出口、R为进口，始发地为本地即为出口，反之为进口。

第三位T为中转、X为再出口，总运单（或总运单分清单）下的所有货物仅仅通过下站中转至目的站，而无须分运单操作即为中转，进口货物到达后再出口转运到目的地即为再出口。

只允许有十种代码，括号中内容为代码后显示的出运方式描述：

WE（国际出口）

WET（国际出口中转）

WR（国际进口）

WRT（国际进口中转）

WRX（国际进口再出口）

DE（国内出口）

DET（国内出口中转）

DR（国内进口）

DRT（国内进口中转）

DRX（国内进口再出口）

l         在出运方式处输入代码后，系统自动显示括号中的内容，并本表右上角也显示相同内容。如此总运单中含有多种出运方式的货物，则输入主要分运单的出运方式即可。

l         始发站自动显示本站代码；发件方信息自动显示分站信息表中的本站公司名称、地址、电话信息。

l         中转站为非完全中转总运单，则为空；如为完全中转，即出运方式为WET、WRT、DET、DRT，总运单则输入中转站（即下一站）的代码，并检查分站信息表中的分站代码是否存在。如是，收件方信息自动显示分站信息表中的此站公司名称、地址、电话信息。如否，则提示警告，可选择确定或重新输入。

l         选确定后，在收件方信息处，必须输入此站公司名称、地址、电话信息等。

l         按Enter，进入目的地，输入目的站代码。非中转总运单，输入目的站代码；中转总运单必须输入最终目的站代码。

l         总运单中含有多种出运方式，则必须输入非中转货物的目的站且中转站中为空，并检查分站信息表中的分站代码是否存在。如否，则提示警告，如是则收件方信息自动显示分站信息表中的此站公司名称、地址、电话信息。

l         包装件数输入总包装件数；包装描述输入包装种类，如“纸箱”（CARTON）、“袋”（BAG）、“5箱、5袋”（5 CARTONS+5 BAGS）等；

l         重量输入实际重量；计费重量体积重量（如为轻泡货物）；体积自动显示计费重量除以166.67的体积数，

l         航班号输入航班号码并自动检查航班信息表中的航班号码是否存在。

l         航班始发日期时间、到达日期时间自动显示根据航班信息表中的信息计算出来的始发、到达日期和时间，如“2001-09-02 05:20 Thu”。

l         内容输入此总运单的货物内容，如“资料”（DOCUMENTS）、“混装包裹”（CONSOLIDATED SHIPMENTS）、“1袋文件、混装货物”等。

l         内含分运单数为不可修改字段，会根据输入的与此总运单号码相对应分运单，自动计数后显示。

l         内含清单数输入随附的清单数，初始值为0，如此总运单下不含分清单则直接按Enter，直接进入发送备注信息；如含有分清单，则应至少有两个。在内含清单数处输入清单数后，在发送备注信息输入备注信息（此信息将会发送至目的站）。

l         出口预报发送，总运单会自动按目的站，自动确定是否发送预报：如果该总运单的目的站为使用信息系统的分站，则该总运单必须发送预报；若该总运单的目的站是本站或者本站的T站，则不做预报发送。

l         清单详情在内含清单数不为0，按空格键弹出输入框，输入分清单信息：进入清单详情后自动显示清单编号（编号为3位数—001、002…）、始发站后直接停在出运方式处；分别输入出运方式定义、中转站、目的站、件数、重量、内容、运单数（此时为0，可自动运算）、备注，按Enter，进入第二个清单输入，清单编号自动显示为002，可继续输入。

l         清单输完后出现提示框，按“Y”键离开清单输入区域。

l         进入表格，此时输入的清单数与内含清单数处输入的信息必须是一致的。

l         按F10保存。

◢  出口分运单

主菜单——按E—出口信息，按H—出口分运单，进入新增状态。输入员显示登录用户员工

代码，输入时间显示当前日期时间星期，光标在出运方式处。

1、出口分运单输入

l         输入出运方式代码，见出运方式代码规则，按Enter，系统自动显示出运方式描述，本表右上角显示相同内容。

l         始发地处显示本站代码，同时光标进入运单号输入分运单号码，系统检查此分运单是否为唯一，否则出错停留。

l         类型，只许输入L、D、P、W、E、X三种分别表示信件、资料、胶袋、物品、经济、限时。

l         件数，如类型输入L或D后，类型处自动显示“1”，实重处显示“0.5”，如需修改类型处内容，则按左键即可移到类型处。体积，如类型为L或D，则体积为空；计费重自动显示。类型为W，输入体积尺寸：长*宽*高（CM为单位），按Enter，体积重自动显示；计费重处显示实重、体积重中的较大值。

l         目的地，输入目的地城市代码，按Enter，检查输入值在城市代码表中是否存在，是则系统自动显示城市代码表中相应的城市名称和国家名称，显示国家代码；否则出错停留。

l         指定服务网络输入指定使用网络，如DHL、UPS、COE等。

l         物品清单表，当输入的类型是W时，输入相应的件数，点击下方的表格，按空格键，系统显示一个列表，箱号处自动显示1，输入货物品名、数量、单价，合计处自动显示为数量*单价的总和。按两次Enter，可继续输入同一箱号的其它品名等内容，每一箱号最多可输入10种品名。如输完第一个箱号后按Enter即可进入第二个箱号输入依次类推，F10保存.

l         总价值，根据物品清单表处合计的总和，自动显示总价值。

l         按Enter，货币自动显示美金的货币3位代码，可修改。

l         客户编号，输入客户编号，系统自动检查客户资料表中此客户编号是否存在；如有则备注~电话分别显示客户资料表中的相应内容且付费方式自动显示为月结客户，光标进入收件方详情中的客户编号，按序输入相应内容；如否则出错停留，需详细输入所有信息。

l         付费方式，只可输入CA、CR、CC、FO、DC、OT、DJ处分别显示现结、月结、到付、免费、代收、其他、倒叫。当为CR时，光标直接入使用服务网络，否则进入应收运费，输入应收运费。

l         标准运价，自动显示标准运价，按Enter，光标移入下一项。

l         收费对象，输入可能有的特殊收费对象。

l         使用服务网络输入实际使用的服务网络；转单号输入可能发生的转单号，如无，按Enter，转单号显示运单号处的分运单号码，。

l         取送员，输入取件员代码；区域输入取件区域代码；日期、时间分别输入取件日期及时间。

l         总运单号，输入总运单号码，并检查总运单信息表中是否存在，如否，则出错停留；如是，则系统自动显示总运单信息表中相应的信息。当此总运单号码在总运单信息表中随附分清单数为0时，清单数（显示000；否则光标进入清单数输入清单号码。输入后，系统自动检查输入分清单号码在总运单信息表中是否存在，如否则出错停留。

l         显示后一条新增记录，此时新记录的的信息都与刚刚保存的上一条记录的相应字段内容相同并自动显示，且光标直接停留在运单号处。在这一条记录的输入过程中，按F5都可复制上一条记录的相应字段内容。

l         最新状态点击此项，将会跳出“状态历史信息”表，此时会显示出你所查询的该件货物的所有历史记录（此表中的信息是读取“分运单状态信息”库中的信息），可勿需推出此系统，即可查询到每票件的每一条记录。

2、进口再出口分运单输入

l         进口再出口分运单输入时，必须在完成进口分运单输入后方可执行。

l         光标在出运方式处，输入出口代码；在运单号直接输入进口分运单号码（例：56781234），系统自动检测分运单基本信息表中的此号码是否存在，如表中符合查询条件的有一个以上的记录，则把分运单号显示出来。

l         选中后按回车即可，此时（如表中符合查询条件为56781234..的记录只有一个的记录时）系统执行查询并把本表中的此记录显示出来。

l         此时出运方式更新为WRX（或DRX），出运方式显示内容，光标停留类型处，按Enter，进入转单号，如需加入改单号则输入。

l         日期显示当前日期，时间输入当前时间。

◢  出口预报发送

主菜单——按E—出口信息，按T—出口预报发送，进入出口预报发送（相当于出口总运单）。

l         系统自动检测出口总运单未发送的总数（即出运方式定义处的第二个字母为E的记录，并显示“现有X个出口预报等待发送”

l         “出口预报发送”分为四栏：总运单号、总运单最新状态、总运单收件站、总运单最新状态的时间。状态信息分为以下几种：未发送的预报显示红色；NS显示黄色（NS表示对方货物收到，但有异常）；ND显示绿色（ND表示对方总运单未收到，即对方收到预报但没有提到货）；SD显示白色（SD表示对方收到预报）；收到CM，出口预报消失。这些状态代码都是由收件站打入的，发预报的站点应该及时跟踪收件站收预报和提货情况 。选择需发送信息，按Enter，系统执行查询找到此条记录（此时如内含分运单数为0或空，则系统立即提示出错），光标停在总运单号处，按Enter，同时在内含分运单数处会自动计算显示分运单记录数。

l         如需修改其他数据则移动光标可修改，如确认目前信息正确，光标进入出口预报发送处，按Enter，系统会提示如下信息：请确认所需要发送的总运单及分运单信息框

l         如按确认，完成后系统提示“预报发送完毕！”，系统自动退回上一级出口信息菜单。

l         10分钟后检查对方是否打入SD，提到货后1小时内检查对方是否打入CM，预报发送站应及时跟踪对方接收预报的情况，这是很重要的。

◢  出口扫描

主菜单——按E—出口信息，按S—出口扫描，系统显示出口扫描的窗口

按F10-读入文件，可以将扫描数据接受生成的文件读入到系统，避免了大批量的对出口分运单的输入。